تتم عملية التحرير من خلال مراجعة الموضوع أو النص وتصحيحه من حيث القواعد والطباعة والأسلوب والترابط اللغوي، وينطبق هذا الأمر على الصحف والمجلات والأبحاث، وتتضمن العملية مراجعة المحتوى والبناء العام والعناوين والحواشي الفرعية للمواد المعدة للنشر. ويمكننا كذلك مراجعة الشكل العام للمستند والتأكد من سلامة النص في مختلف أنواع النصوص كالأبحاث العلمية ومشاريع الماجستير والدكتوراه والأوراق والمسودات العلمية.